Planificación y organización del Baby Shower

Foto de: www.expoknews.com

 La organización es la base del éxito de un evento, si planificamos todos los detalles con antelación nos ahorramos desastres y malos ratos.

Para seguir con el tema de los Baby Showers, pues en la nota anterior hablábamos de su historia y de cómo los celebramos en el país, les traigo un planificador que les ayudará a la organización de su celebración, la misma fue tomada de la guía “BABY SHOWER SECRETS” de Kelly Fesperman y traducida para mayor comprensión. ¡Tomen nota!.

8 SEMANAS ANTES:

• Fijar una fecha
• Hacer la lista de invitados
• Elegir el lugar de la celebración
• Decidir el tema
• Decidir el estilo – En casa, en el trabajo, solo la familia, etc.
• Planificar el menú
• Elegir las invitaciones

6 SEMANAS ANTES:

• Preparar el mapa o la dirección del evento
• Preparar y entregar las invitaciones
• Finalizar el menú
• Hacer la orden del bizcocho
• Hacer las ordenes especiales (Flores, globos), entretenimiento o sorpresas

4 SEMANAS ANTES:

• Elegir y comprar la decoración, regalos, souvenirs y artículos básicos de la fiesta
• Centros de mesa
• Señal de bienvenida
• Confetti
• Decoración para la pared o colgantes
• Banners (letreros)
• Globos especiales
• Serpentinas, platos, servilletas, utensilios, etc.
• Rentar mesas, sillas, manteles, utensilios para servir, decoración sobre el tema, equipo de sonido, etc.
• Ordenar la comida/picadera que serán preparadas por las personas contratadas
• Seleccionar música de fondo

1 SEMANA ANTES:

• Finalizar el conteo de los invitados (Hacer llamadas telefónicas si es necesario)
• Preparar letreros con la asignación de mesas y etiquetas con los nombres, si es necesario

1 DIA ANTES:

• Comprar o preparar la comida o recoger los productos pre-ordenados
• Comprar las bebidas (No olvides comprar hielo)
• Hacer llamadas telefónicas para confirmar que todas las entregas estén programadas
• Envolver los regalos para los ganadores de los juegos
• Envolver los souvenirs
• Comprar flores
• Recoger el bizcocho
• Limpiar la casa y prepararse para el día del Baby Shower

DIA DEL EVENTO:

• Tener efectivo a mano para las propinas de las personas que harán las entregas, si es necesario
• Comprar los productos de último minuto, pan fresco, por ejemplo
• Comprar hielo
• Comprar más hielo (Mejor tener mucho que poco)
• Colocar la comida en la mesa del buffet
• Armar mesas y sillas
• Poner los souvenirs en las mesas
• Colocar en su lugar las bebidas, la cristalería, hielo, café, condimentos, etc.
• Tener una libreta a mano para anotar cuales regalos fueron recibidos y por quién
• Disponer de un zafacón para ayudar a reducir el desorden de los papeles de los regalos que serán abiertos

¡Es hora de la fiesta!

¡Buenísimo! ¿Verdad?, aunque el planificador está sujeto a variación, como cuando habla del bizcocho, por ejemplo, pues en nuestro país la orden puede hacerse con menor tiempo de antelación al que sugiere la guía y este normalmente se entrega el mismo día del evento para garantizar frescura. Ya queda de usted manejar el planificador según su conveniencia. De todas formas, es una excelente referencia para no obviar todos los detalles y para armar el Baby Shower sin morir en el intento.